เมื่อเอกสารถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ ลำแสงเลเซอร์จะ "ดึง" เอกสารบนดรัมเคลือบซีลีเนียมโดยใช้ประจุไฟฟ้า จากนั้นจึงม้วนดรัมด้วยผงหมึก ซึ่งเป็นหมึกชนิดผงแห้งที่ติดอยู่กับภาพที่ชาร์จไว้บนดรัม ผงหมึกจะถูกถ่ายโอนลงบนกระดาษและหลอมเข้ากับกระดาษด้วยความร้อนและแรงกด
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้รับความนิยมในช่วงกลางทศวรรษ 1980 โดยเป็นเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อโลนสำหรับใช้กับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยทั่วไปจะเข้ามาแทนที่เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์แบบกระแทกหรือ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท แบบไม่กระแทก เครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะเชื่อมต่อโดยตรงกับพีซีเครื่องเดียว แต่ในปัจจุบัน หลายเครื่องเชื่อมโยงกับเครือข่ายท้องถิ่น ( LAN ) ซึ่งสนับสนุนกลุ่มงานหรือทั้งแผนก
ในบางกรณี เครื่องพิมพ์เลเซอร์ถูกใช้เป็น อุปกรณ์ต่อพ่วงแบบมัลติฟังก์ชั่น ที่รองรับการพิมพ์ การสแกน การถ่ายเอกสาร และการส่งแฟกซ์ อุปกรณ์เหล่านี้เรียกว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) โดยปกติจะมี MFP หรือ MFC สำหรับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเซ็นเตอร์เป็นส่วนหนึ่งของหมายเลขรุ่น
เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถใช้ได้ในโฮมออฟฟิศหรือสำนักงานธุรกิจขนาดเล็ก โดยทั่วไปการเชื่อมต่อ Office จะทำผ่านการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ต ในสำนักงานที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก จะใช้สายเคเบิลหรือ Wi-Fi เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ Wi-Fi ยังใช้ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์พกพากับเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์บนมือถือ
เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถรองรับการพิมพ์ทั้งขาวดำและสี แม้ว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีจะมีราคาแพงกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์เลเซอร์จะใช้ในการพิมพ์ ในขณะที่เครื่องพิมพ์ออลอินวันรุ่นใหม่ๆ สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ และแฟกซ์ได้ หลายแห่งมีหน้าจอสัมผัสที่ใช้งานง่าย
ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงรายละเอียดการทำงานของเครื่องพิมพ์เลเซอร์:
บริการออนไลน์